Архивная справка

• для составления запроса используeтся бланк запросов Архива:

• или составляется запрос в свободной форме с указанием личных данных (имя, фамилия, отчество, предыдущие фамилии, дата рождения), контактной информации, сведений об интересующем вопросе, которыми лицо располагает, и сведения, которые желает получить или подтвердить. На запросе ставится дата и собственноручная подпись.

Проситель может:

• подать запрос лично в любое структурное подразделение НАЛ,
• отправить собственноручно подписанный запрос почтой по адресу Šķūņu iela 11, Rīga, Latvija, LV-1050,
• подать запрос, используя е-услугу на сайте Архива
• запрос подписанный безопасной электронной подписью отправить по электронной почте lna@arhivi.gov.lv.

• Срок подготовки архивной справки – 30 дней. 
• За выполнение услуги в более короткий срок – 5, 10 и 15 рабочих дней взимается плата с коэффициентом 4, 3 или 2.
• По объективным причинам директор НАЛ может продлить срок подготовки архивной справки до 4 месяцев.

Архивная справка может быть получена:

• по почте,
• электронной почте,
• лично в любом структурном подразделение НАЛ - Контакты администрации Национального архива Латвии,
• Предпочитаемый способ получения должен быть указан в запросе.

Подготовка архивной справки является платной услугой.

Архивная справка выдается или направляется запрасителю после получения установленной по счету оплаты.

Архивная справка запрашиваемая для подачи в учреждения (Государственное агентство социального страхования, Управление делами гражданства и миграции, Государственная служба занятости, суд и др.) является социально-правовой справкой.

За подготовку социально-правовой справки должна быть уплачена госпошлина, размер которой определяется по числу включенных в справку фактов согласно. Правилам о государственной пошлине за подготовку и выдачу социально-правовой справки Национального архива Латвии.

Стоимость других платных услуг (копий архивныx документов, перевод текста архивной справки на иностранные языки (английский, русский, немецкий), архивные справки для личного пользования и. др.), определяется Прейскурантом публичных платных услуг Национального архива Латвии.

В банковском платежном поручении следует обязательно указать имя и фамилию запрашивающего лица, номер и дату уведомления о госпошлине или счета.

НАЛ выдает бесплатные справки в ответ на запросы, полученные от правоохранительных учреждений стран, с которыми у Латвии заключены договоры о правовой помощи.

• в запросе о трудовом стаже и заработной плате указываются: название и адрес места работы, период работы, занимаемая должность, необходимые сведения – только трудовой стаж или же заработная плата за определенный период, изменения названия места работы;
• в запросе об учебе, полученном образовании, успеваемости указываются: название и адрес учебного заведения, период обучения;
•  в запросе о гражданском состоянии – записях церковных книг до 1915 года включительно о регистрации рождения, вступления в брак, смерти  – указываются: имя и фамилия лица, имена и фамилии родителей, год рождения, место проживания (город, в сельской местности – уезд, волость) или приход, к которому принадлежала семья, вероисповедание;
• в запросе о гражданстве Латвийской Республики (1918-1940), национальности указываются: имя и фамилия лица, год рождения, адрес местожительства (в городе – название улицы и номер дома, в сельской местности – уезд, волость, а также название дома или деревни) на 12 февраля 1935 года (сведения предоставляются из документов Четвертой переписи населения);
• в запросе о родном языке лица, проживавшего на территории Латвии в период Российской империи на 1897 год, указываются: имя и фамилия лица, адрес местожительства (сведения предоставляются из документов I Всероссийской переписи населения);
• в запросе о местожительстве, составе семьи указываются: имена и фамилии лиц, адрес местожительства в определенный период времени

• социально-правовая справка о стаже работы на 1 рабочем месте – 2 факта (прием на работу и увольнение с работы), срок выполнения – один месяц, госпошлина – 14,23 евро; срок выполнения – 5 рабочих дней, госпошлина – 56,91 евро;
• социально-правовая справка о заработной плате за 5 лет работы (с помесячным распределением) – 5 фактов, срок выполнения – 1 месяц, госпошлина – 28,46 евро; срок выполнения – 5 рабочих дней, госпошлина – 113,83 евро;
• госпошлина, если в социально-правовую справку включено 20 и более фактов, срок выполнения один месяц – 99,60 евро; срок выполнения 5 рабочих дней – 398,40 евро;
• за социально-правовую справку с отрицательным результатом (в архивных документах конкретные запрошенные сведения не найдены) тоже уплачивается госпошлина – 14,23 евро;
• архивная справка информационного характера о том, что в НАЛ соответствующие документы не хранятся, выдается бесплатно.

В НАЛ можно получить поступивший в архив на хранение оригинал личного документа (трудовой книжки, документа об образовании, акта гражданского состояния и др.)  Документ можно получить в таком же порядке как и архивную справку.